Quer evitar a procrastinação? Não estabeleça prazos

Dizem que a procrastinação é uma ladra de tempo – na verdade, os prazos são.

Uma nova pesquisa da Universidade de Otago descobriu que, se você deseja que alguém o ajude em algo, é melhor não definir um prazo. Mas se você definir um prazo, encurte-o.

O professor Stephen Knowles, da Otago Business School, Department of Economics, e seus co-autores testaram o efeito da duração do prazo na conclusão de tarefas para suas pesquisas publicadas no Economic Inquiry .

Os participantes foram convidados a preencher uma pesquisa online na qual uma doação vai para instituições de caridade. Eles tiveram uma semana, um mês ou nenhum prazo para responder.

O professor Knowles diz que a pesquisa começou porque ele e sua equipe – o dr. Murat Genç, do Departamento de Economia de Otago, a Dra. Trudy Sullivan, do Departamento de Medicina Preventiva e Social de Otago, e o Professor Maroš Servátka, da Macquarie Graduate School of Management – estavam interessados ​​em ajudar instituições de caridade a arrecadar mais dinheiro.

No entanto, os resultados são aplicáveis ​​a qualquer situação em que alguém pede ajuda a outra pessoa. Isso pode ser pedir a um colega para ajudar no trabalho ou pedir ao seu parceiro para fazer algo por você, diz o professor Knowles.

O estudo constatou que as respostas à pesquisa foram as mais baixas para o prazo de um mês e as mais altas quando nenhum prazo foi especificado.

A falta de prazo e o prazo de uma semana levaram a muitas respostas iniciais, enquanto um prazo longo parecia dar às pessoas permissão para procrastinar e depois esquecer.

Não foi surpresa para o professor Knowles descobrir que especificar um prazo mais curto aumentava as chances de receber uma resposta em comparação com um prazo mais longo. No entanto, ele achou interessante que eles receberam a maioria das respostas quando nenhum prazo foi especificado.

“Interpretamos isso como uma evidência de que especificar um prazo mais longo, em oposição a um prazo curto ou nenhum prazo, retira a urgência de agir, que muitas vezes é percebida pelas pessoas quando solicitadas a ajudar”, diz ele.

“As pessoas, portanto, adiam a realização da tarefa e, como estão desatentas ou esquecem, postergá-la resulta em taxas de resposta mais baixas.”

Ele diz que é possível que a não especificação de um prazo ainda possa ter levado os participantes a supor que existe um prazo implícito.

O professor Knowles espera que sua pesquisa possa ajudar a reduzir a quantidade de procrastinação que as pessoas fazem.

“Muitas pessoas procrastinam. Eles têm as melhores intenções de ajudar alguém, mas simplesmente não se preocupam em fazê-lo. ”

Word Economic Forum